INFIINTAREA ASOCIATIILOR

Infiintari Firme

Constituirea si inscrierea asociatiilor

   Infiintarea asociatiilor si fundatiilor este reglementata de O.G. nr. 26 din 2000, ale carei prevederi insa nu se aplica partidelor politice, sindicatelor si cultelor religioase. Astfel, persoanele fizice si persoanele juridice, care urmaresc desfasurarea unor activitati de interes general  sau in interesul unor colectivitati ori, in interesul lor personal nepatrimonial, pot constitui asociatii si fundatii , care sunt persoane juridice de drept privat fara scop patrimonial.

   Asociatia este subiectul de drept constituit de trei sau mai multe persoane care, pe baza unei intelegeri, pun in comun si fara drept de restituire contributia materiala, cunostintele sau aportul lor in munca pentru realizarea unor activitati in interesul general, al unor colectivitati sau, in interesul lor personal nepatrimonial.

   Pentru constituirea unei asociatii, trebuie in primul rand sa se obtina dovada disponibilitatii denumirii eliberata de Ministerul Justitiei, sau dupa caz, refuzul motivat al eliberarii acestuia. Nu se pot utiliza in denumirea asociatiei denumiri specifice autoritatilor sau institutiilor publice, in caz contrar Ministerul Justitiei va refuza motivat eliberarea dovezii disponibilitatii denumirii. Dupa obtinerea acesteia trebuie procedat la incheierea actului constitutiv si a statutului societatii de catre membrii asociatiei. Aceste acte pot fi incheiate numai in forma autentica la notar sau atestate de catre un avocat.

   Mentiunile obligatorii care trebuie cuprinse in actul constitutiv sub sanctiunea nulitatii absolute sunt:
- datele de identificare a membrilor asociati: numele sau denumirea si, dupa caz, domiciliul sau sediul acestora;
- exprimarea vointei de asociere si precizarea scopului propus;
- denumirea asociatiei;
- sediul asociatiei;
- durata de functionare a asociatiei – pe termen determinat, cu indicarea expresa a termenului, sau dupa caz, pe termen nedeterminat;
- patrimoniul initial al asociatiei, activul patrimonial, in valoare de cel putin un salariu minim brut pe economie, la data constituirii asociatiei, este alcatuit din aportul in natura si/sau in bani ai asociatilor. In cazul aportului in natura, forma autentica a actului constitutiv si a statutului este obligatorie;
- componenta nominala a celor dintai organe de conducere, administrare si control ale asociatiei;
- persoanele imputernicite sa desfasoare procedura de dobandire a personalitatii juridice;
- semnatura membrilor asociati;

   Mentiunile obligatorii care trebuie cuprinse in statut prevazute sub sanctiunea nulitatii absolute sunt:
- datele de identificare ale membrilor asociati;
- exprimarea vointei de asociere si precizarea scopului propus;
- denumirea asociatiei;
- sediul asociatiei;
- durata de functionare a asociatiei;
- patrimoniul initial al asociatiei;
- explicitarea scopului si a obiectivelor asociatiei;
- modul de dobandire si de pierdere a calitatii de asociat;
- drepturile si obligatiile asociatilor;
- categoriile de resurse patrimoniale ale asociatiei;
- atributiile organelor de conducere, administrare si control ale asociatiei;
- destinatia bunurilor, in cazul dizolvarii asociatiei, cu respectarea dispozitiilor art. 60;
- semnaturile membrilor asociati.

   Dupa aceste operatiuni, urmeaza deschiderea unui cont in care sa se depuna patrimoniul initial si dovada sediului, dupa care oricare dintre membrii asociati, pe baza imputernicirii date  de ceilalti asociati formuleaza o cerere de inscriere a asociatiei in Registrul asociatiilor si fundatiilor aflat la grefa judecatoriei in a carei circumscriptie teritoriala urmeaza sa-si aiba sediul.

Cererea de inscriere va fi insotita de urmatoarele documente:
- actul constitutiv,
- statutul asociatiei,
- actele doveditoare ale sediului si patrimoniului initial,
- dovada disponibilitatii denumirii eliberata de Ministerul Justitiei sau refuzul motivat al eliberarii acesteia.

   In termen de 3 zile de la depunerea cererii de inscriere si a documentelor, judecatorul desemnat de presedintele instantei verifica legalitatea acestora si dispune, prin incheiere, inscrierea asociatiei in Registrul asociatiilor si fundatiilor.
   Asociatia devine persoana juridica din momentul inscrierii ei in Registrul asociatiilor si fundatiilor.
   Odata cu efectuarea inscrierii, incheierea prin care s-a dispus inscrierea se comunica, din oficiu, organului financiar local in a carui raza teritoriala se afla sediul asociatiei, pentru evidenta fiscala, cu mentionarea numarului de inscriere in Registrul asociatiilor si fundatiilor.

   Atunci cand cerintele legale nu sunt indeplinite pentru constituirea asociatiei, judecatorul, la expirarea termenului de 3 zile, va cita, in camera de consiliu pe reprezentantul asociatiei, punandu-I in vedere, in scris, sa remedieze neregularitatile constatate pana la termenul urmator, care nu va fi mai mare de o saptamana. In cazul in care neregularitatile constatate privesc dispozitiile art. 40 alin 2 din Constitutie, pentru termenul fixat va fi citat si parchetul de pe langa instanta sesizata, caruia I se vor comunica, in copie, cererea de inscriere impreuna cu actul constitutiv si statutul asociatiei. In acest caz, punerea concluziilor de catre procuror este obligatorie.
   Daca la termenul fixat, neregularitatile sunt inlaturate, judecatorul, ascultand si concluziile procurorului, daca este cazul, va lua act despre aceasta prin incheiere, dispunand inscrierea asociatiei in Registrul asociatiilor si fundatiilor, in caz contrar, judecatorul va respinge cererea de inscriere prin incheiere motivata.

   Aceste incheieri se vor pronunta in cel mult 24 de ore de la incheierea dezbaterilor, se vor redacta in termen de cel mult 48 de ore de la pronuntare si sunt supuse numai recursului in termen de 5 zile de la pronuntare, pentru cei care au fost prezenti, si de la data comunicarii, pentru cei care au lipsit.
Recursul se solutioneaza de catre tribunal, cu citarea partilor, in camera de consiliu, de urgenta si cu precadere. Inscrierea in Registrul asociatiilor si fundatiilor se efectueaza in ziua ramanerii irevocabile a incheierii de admitere, eliberandu-se la cerere, reprezentantului asociatiei sau mandatarului acestuia, un certificat de inscriere care va cuprinde: denumirea asociatiei, sediul acesteia, durata de functionare, numarul si data inscrierii in Registrul asociatiilor si fundatiilor, si care va reprezenta si dovada personalitatii juridice in relatiile cu tertii.

   Orice asociatie isi poate constitui filiale, ca structuri teritoriale, cu un numar de minim 3 membrii, organe de conducere proprii si un patrimoniu distinct de cel al asociatiei. Filialele sunt entitati cu personalitate juridica, putand incheia, in nume propriu, acte juridice in conditiile stabilite de asociatie prin actul constitutiv al filialei. Filiala se constituie prin hotararea adunarii generale a asociatiei. Personalitate juridica se dobandeste de la data inscrierii filialei in Registrul asociatiilor si fundatiilor. Ele pot incheia acte juridice de dispozitie, in numele si pe seama asociatiei, numai pe baza hotararii prealabile a consiliului director al asociatiei.
   Pentru a putea inscrie o filiala, reprezentantul asociatiei va depune cererea de inscriere, impreuna cu hotararea de constituire a filialei, statutul, actul constitutiv, actele doveditoare ale sediului si patrimoniul initial ale acesteia, la judecatoria in a carei circumscriptie teritoriala urmeaza sa-si aiba sediul filiala.